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個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報の取扱いについて定められた法令等を遵守し、適切な取扱いを図ります。
また、取扱いを必要に応じて見直し、改善に努めてまいります。

１．個人情報の取得
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、同意の元、偽りその他の不正な手段によらず適正に行います。


２．個人情報の利用目的
当社は、直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。
それ以外で個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取扱わせていただきます。
1．業務上の連絡
2．各種お問合せ等の対応
3．雇用契約管理、人事労務管理、社会保険等各種法令に基づく事務手続き
4．労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡
5．採用応募者の選考の為
6．各種業務に関する情報提供、運用管理、サービスのご案内
7．お問い合わせへの回答
8.　受託業務による各種イベントのご案内
9.　その他、事前にお知らせし、同意いただいた目的での利用


３．個人情報の第三者への開示・提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、保有する個人データを第三者に対して開示・提供いたしません。
1．ご本人の同意がある場合
2．その他、法律に基づき開示が義務付けられるなど正当な理由がある場合


４．個人情報の外部委託
当社は事業運営上、皆様により良いサービスをご提供するために業務の一部を外部に委託することがあります。


５．個人情報の項目の任意性及びご記入いただけなかった場合の制限等
お客様が当社に個人情報を提供するか否かは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な個人情報を提供していただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合がありますので予めご了承ください。


６．保有個人データの開示等について
当社では、本人から直接書面によって取得した個人情報について、本人の知り得る状態にいたします。

①個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者 ：個人情報保護管理者　専務取締役 北山 仁士
住　 所 ：〒550-0003 大阪府大阪市西区京町堀2-8-23
連絡先 ：info@beaks.jp

②保有個人データの利用目的
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

③保有個人データに関する苦情の申し出先　
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
管理者 ：個人情報保護管理者　専務取締役 北山 仁士
住　 所 ：〒550-0003 大阪府大阪市西区京町堀2-8-23
連絡先 ：info@beaks.jp


７．保有個人データの開示等に関する手続き
保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

①開示等の求めの受付
(1)下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
管理者 ：個人情報保護管理者　専務取締役 北山 仁士
住　 所：〒550-0003 大阪府大阪市西区京町堀2-8-23
連絡先 ：info@beaks.jp
(2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
・住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
ア)代理人の本人確認書類
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
イ）代理権を証する書面（委任状など）

②開示等の請求の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,000円

③検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール
書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。


８．本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報
当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。


９．認定個人情報保護団体について
当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。


１０．個人情報に関するお問い合わせ・苦情受付窓口
株式会社ビークス
個人情報保護管理者：専務取締役 北山 仁士
連絡先：info@beaks.jp