展示会のコンサルティングとは。失敗しない選び方のポイント

展示会は、見込み顧客との接点創出や既存顧客との関係性構築、自社商材の認知拡大、商談の獲得などさまざまな目的で活用されます。ただし、展示会で期待する効果を得るためには、目的に応じた企画を策定する必要があります。

また、展示会に出展するためにはさまざまな準備が必要となることから、初めての出展の際には何から手をつければよいか悩むケースも考えられます。

そこで注目されているのが、展示会のコンサルティングです。

マーケティング担当者のなかには、「展示会のコンサルティングを利用することでどのようなメリットがあるのか」「展示会のコンサルティング会社を選ぶポイントが知りたい」などとお考えの方もいるのではないでしょうか。

この記事では展示会のコンサルティングについて、概要やメリット、ポイントを解説します。

展示会のコンサルティングとは

展示会におけるコンサルティングとは、展示会に関する以下のような課題を持つ企業へのサポートを行うことです。

▼展示会に関する課題の例

• 初めての出展で何をすればよいかが分からない
• 展示会に出展しているものの、集客がうまくいかない
• 展示会で獲得したリードが商談の成約につながらない　など

展示会のコンサルティング会社を活用すると、初めての出展をサポートしてもらったり、展示会を成果につなげるための企画の提案を受けたりすることができます。

展示会のコンサルティングを利用するメリット

展示会のコンサルティングを利用することで、目的達成に向けた企画を提案してもらえるほか、準備や運営、アフターフォローなどについても提案・サポートが受けられます。

出展目的を踏まえた企画の提案を受けられる

展示会のコンサルティングを利用すると、自社の出展目的を踏まえた企画の提案を受けることが可能です。出展先の展示会やターゲット層、展示する商材などについて、目的に即した企画の策定が行われます。

また、自社の目的がはっきりしていない場合でも、コンサルティングを利用することで自社の現状を分析したうえで目的の設定をサポートしてもらえます。

事前準備や当日の運営を取りまとめてもらえる

展示会のコンサルティングでは、事前準備や当日の運営についての提案とサポートが可能です。

▼準備や運営についての提案・サポートの例

• 参加者のニーズに合わせたブースの設計
• 集客施策の提案
• 参加者の心理・行動に合わせた接客ノウハウの提供　など

展示会のプロが持つ戦略・ノウハウを自社ブースに反映することができることで、展示会への出展が初めての企業でも効率的に準備・運営を行えます。

ただし、提案・サポートが可能な範囲はコンサルティング会社によって異なります。

アフターフォローや振り返りのサポートを受けられる

展示会後のアフターフォローや振り返りについてもコンサルティングによるサポートが受けられます。

展示会において獲得したリードを商談の成約につなげるためには、会期後のフォローアップが欠かせません。コンサルティング会社が持つノウハウを活用することで、相手の温度感に合わせた効果的な対応が行いやすくなると期待できます。

また、展示会中の集客データを基に、次回の出展時における戦略を策定してもらうことも可能です。

展示会のコンサルティング会社を選ぶ際に確認するポイント

展示会のコンサルティング会社を選ぶ際は、実績や得意分野、サポート範囲、提案力などを確認しておくことが重要です。

①実績と得意分野

これまでの実績を調べることで、コンサルティング会社が戦略・マーケティング面で有効なノウハウを持っているかを確認できます。

ただし、そのノウハウがすべての企業に当てはまるとは限りません。実績を基にその会社の得意分野を分析して、自社のニーズやビジネスモデルとマッチするかを判断する必要があります。

②サポートを依頼できる範囲

コンサルティング会社によってサポートを依頼できる範囲は異なるため、あらかじめ確認しておく必要があります。

設計会社や施工代理店などを挟まずにワンストップで展示会に関するあらゆる業務をサポートしてもらえる会社への依頼がおすすめです。

③商材の強みを踏まえた提案力

商材の強みを踏まえた提案ができるコンサルティング会社を選ぶことで、出展目的の達成が期待しやすくなります。

展示会においてリード獲得や認知度拡大などの出展目的を達成するには、競合他社との差別化が重要となります。提案力のあるコンサルティング会社であれば、豊富な経験とノウハウを基に商材の強みを生かして競合他社との差別化を図る企画の提案が期待できます。

まとめ

この記事では、展示会のコンサルティングについて以下の内容を解説しました。

• 展示会のコンサルティングに関する概要
• 展示会のコンサルティングを利用するメリット
• 展示会のコンサルティング会社を選ぶ際に確認するポイント

展示会のコンサルティングでは、展示会の出展について課題を持つ企業に対するサポートを行います。

コンサルティングを利用してノウハウを活用することで、展示会の出展目標を達成しやすくなるほか、事前準備や当日の運営を円滑に行えるようになります。また、参加者へのアフターフォローや展示会の振り返りのサポートもしてもらえます。

展示会のコンサルティング会社を選定する際は、実績や得意分野、サポート範囲、提案力などを基準に選ぶことがポイントです。

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