企業プロモーションで活用されるイベントの種類とは？目的や開催形式の違いと選び方のポイント

イベントにはどのような種類があるのか、目的や開催形式ごとの違いを知りたい担当者は多いのではないでしょうか。マーケティング施策を成功させるためには、自社の目的に合ったイベント形式を慎重に検討することが不可欠です。

本記事では、イベントの主な種類や開催形式、そして選び方のポイントについて解説します。

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企業プロモーションで活用されるイベントの種類

ビジネスイベントにはさまざまな種類があり、それぞれ目的やターゲットが異なります。自社の課題や目的に合わせて、最適なイベントを選択することが重要です。

展示会・見本市

展示会は、複数の企業が出展し、製品やサービスを広く認知させ、見込み顧客（リード）を獲得するためのイベントです。また、BtoBでの商談や協業相談、業界全体の動向把握や競合他社の情報収集の場としても活用されます。

見本市は、製品の実物やサンプルを展示し、具体的な商談や取引につなげることを主な目的としています。さらに、来場者と直接対話ができるため、顧客の生の声を聞き出し、商品開発やマーケティング戦略に役立てる絶好の機会にもなります。

このように、新規顧客の開拓だけでなく、既存顧客との関係強化にも効果的です。

展示会の種類と特徴についてはこちらの記事で詳しく解説しています。併せてご確認ください。

新製品発表会（ローンチイベント）

新製品発表会（ローンチイベント）は、企業が新たに販売する製品やサービスの情報を社外に発信し、認知向上や販促につなげるイベントです。

具体的には、メディアへの露出を通じて認知度を高めたり、消費者や業界関係者に直接価値を訴求したりします。主に、独自技術を用いた新製品開発や、新しいブランドラインを立ち上げた際などに行われます。

著名人やインフルエンサーを招いたトークセッションや、実際に製品を体験できるデモンストレーションを組み込むことで、SNSでの拡散効果も期待できます。さらに、製品の世界観を表現する会場作りや演出にこだわることで、ブランドイメージの向上にもつながります。

自社単独イベント

自社単独イベントは、1社またはグループ会社のみで主催し、既存顧客やステークホルダーを招待するイベントです。参加者を限定することで特別な体験価値を提供し、商材の認知拡大や関係構築を図ります。また、対面でのプレゼンテーションやデモンストレーションを通じて理解を深めてもらい、購買意欲の向上を目指します。

例えば、プライベートショーやユーザーカンファレンスなどがこれに該当します。最大の特徴は、競合他社の情報が入り込まないため、自社の製品やサービスに集中して魅力を伝えられる点です。顧客のロイヤルティを高め、優良顧客との関係を育成するうえでも有効な施策です。

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イベントの開催形式とそれぞれの特徴

イベントの開催形式には、主にオフライン、オンライン、ハイブリッドの3種類があります。ターゲットの参加しやすさや、伝えたい体験価値の性質によって開催形式を使い分けることが大切です。

オフラインイベント

オフラインイベントは、会場に来場者を集め、対面で実施する従来型の開催形式です。来場者と直接コミュニケーションが取れるため、顧客の温度感を把握しやすいのが特徴です。

実際に商品やサービスを手に取って体験してもらうことで、商材への理解を深く促すことが可能です。さらに、直接的な会話を通じて細かいニュアンスや熱意を伝えられるため、信頼関係を築きやすいという強みがあります。また、偶発的な出会いや名刺交換から、予想外のビジネスチャンスが生まれることも少なくありません。

一方で、会場手配や設営、当日の運営スタッフの確保などにリソースがかかる点には注意が必要です。

オンラインイベント

オンラインイベントは、インターネット上のWebサイトや専用プラットフォームを利用して開催する形式です。場所や時間の制約がないため、遠方や地方の参加者にも気軽に参加してもらいやすいメリットがあります。

また、Web上での入退場や行動履歴、アンケート結果などのデータを取得・可視化でき、マーケティング施策に生かせます。さらに、会場費や設営費が不要になるため、オフラインに比べて予算を抑えやすいという特徴もあります。

チャット機能やQ&A機能を活用すれば、参加者からの質問をリアルタイムで受け付けることも可能です。ただし、参加者の離脱ハードルが低いため、最後まで飽きさせないコンテンツ構成や演出の工夫が求められます。

ハイブリッドイベント

ハイブリッドイベントは、オフラインの会場とオンライン配信を組み合わせて同時に開催する形式です。オフラインの臨場感や熱量と、オンラインの利便性やデータ取得といった両方の利点を取り入れられます。

会場での特別な体験価値を提供しつつ、オンラインの参加者を集めることで集客の幅を広げることが可能です。具体的には、遠方で来場できない方はオンラインで参加し、直接製品に触れたい方はオフラインで訪れるなど、選択肢を提供できるため参加率の向上につながります。

一方で、オンラインとオフライン両方の準備や運営体制が必要となるため、運営側の負担が増加する傾向があります。

なおハイブリッド展示会の概要についてはこちらの記事で詳しく解説しています。併せてご確認ください。

自社の目的に合うイベントの種類を選ぶポイント

イベントを成功させるためには、企画段階で目的と形式のミスマッチを防ぐことが求められます。自社のリソース状況やターゲット層の特性をしっかりと分析したうえで、出展先や開催形式を判断することが大切です。

イベントの最終目的（KPI）を明確にする

リード獲得、商談創出、認知拡大など、最終的に得たい成果を具体的に設定します。そのうえで、名刺獲得数、ブースへの集客数、商談化数といった具体的な数値目標を設定し、効果測定の基準を設けます。目的があいまいなままイベントを開催してしまうと、企画内容がブレてしまい、十分な効果を得られません。

例えば、リード獲得が目的ならば多くの来場者が集まる展示会への出展が有効です。一方、既存顧客のエンゲージメント向上が目的であれば、来場者を限定した自社単独イベントが適しています。このように、目的に合った手段を選ぶことが成功への第一歩です。

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ターゲット層と親和性のあるイベントを選ぶ

自社商材のターゲット層の参加が見込まれるか、イベントの想定来場者を事前に確認します。

具体的には、決裁権を持つ役職者や特定の業種・職種など、ペルソナを定義してイベントのテーマと合致するかを検討します。また、BtoB向けかBtoC向けかによっても、適したアプローチ方法や参加しやすい開催形式が変わります。

その際、主催者が公開している過去の来場者属性や、出展企業の傾向などを参考にします。また、ターゲット層が普段どのような情報収集を行い、どのような課題を抱えているかを把握することで、より響くコンテンツを企画できます。ターゲット層に最適な体験を提供できるかどうかが成果に直結します。

費用対効果とスケジュールの確認

イベントの開催や出展に必要な費用と、そこから得られる成果（費用対効果）を事前に算出しておきます。また、企画策定からブース制作、集客告知など準備に時間がかかるため、開催日から逆算して余裕を持ったスケジュールを組みます。

さらに、マーケティング上のスケジュールや新商品の発売時期など、自社の目的に合わせた適切な時期に開催できるかも確認します。予算内で最大限の成果を出すためには、コストの内訳を明確にし、優先順位をつけて投資することが大切です。

また、イベント当日の運営だけでなく、開催後のフォローアップも含めたスケジュールを組んでおくことで、獲得したリードをスムーズに商談へとつなげることができます。

まとめ

この記事では、企業プロモーションで活用されるイベントの種類について以下の内容を解説しました。

• 企業プロモーションで活用されるイベントの種類

• イベントの開催形式とそれぞれの特徴

• 自社の目的に合うイベントの種類を選ぶポイント

ビジネスイベントには合同展示会、見本市、新製品発表会、自社単独イベントなど多様な選択肢があり、それぞれアプローチできる目的が異なります。また、昨今の開催形式はオフライン、オンライン、ハイブリッドと多様化しており、自社の予算やターゲットの参加しやすさに応じた判断が不可欠です。

イベントを成功させるためには、最終目的（KPI）の明確化はもちろん、ペルソナ（ターゲット層）との親和性や費用対効果を事前に入念に確認しておくことが何よりも重要となります。

『ビークス』では、イベントやセミナーなどの企画から、空間デザインの制作、当日の運営にいたるまで、イベントの開催をトータルコーディネートしております。オンライン・オフラインを問わず、専属担当者が企画立案からデザインのカスタマイズ、運営業務代行まで担うため、社内のリソース不足も解決へと導きます。

自社のリソースだけで準備・運営が難しい場合には、企画から運営まで一貫して支援できる専門会社への依頼を検討してみてはいかがでしょうか。

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