展示会の集客を促すイベントのアイデア5選

展示会に出展して成果につなげるには、自社ブースへの集客を促して見込み顧客を獲得することが重要です。参加者の興味関心を惹きつけるイベントを企画すると、自社ブースへ立ち寄ってもらうきっかけとなる可能性が期待できます。

展示会の出展を考えている企業担当者のなかには、「自社ブースへの集客を促すイベントのアイデアはないか」「イベントを企画・実施する際にはどのような準備が必要か」などと調べている方もいるのではないでしょうか。

この記事では、展示会で自社ブースへの集客を促すイベントのアイデアと集客数をアップするコツについて解説します。

展示会の集客を促すイベントのアイデア5選

展示会で自社ブースに足を運んでもらうには、参加者が「もっと見てみたい」「体験してみたい」と思うようなイベントを実施することが重要です。ここでは、具体的なイベントのアイデアを5つ紹介します。

アイデア1｜商品・サービスのデモンストレーション

商品・サービスの利用方法を実演したり、実際に使用・体験できるデモンストレーションを実施したりすると、参加者に興味を持ってもらいやすくなります。

パンフレットだけでは分からない使い勝手や機能性などについてその場で体験してもらうことで、商品・サービスの理解を促しやすくなると期待できます。

▼展示会におけるデモンストレーションの例

• 設備機器を実際に稼働させて動作や仕組みを見てもらう
• 体験版のソフトウェアを参加者に操作してもらう　など

アイデア2｜大型モニターを使ったプレゼンテーション

展示会でのプレゼンテーションは、商品・サービスの特徴を参加者に分かりやすく伝えるために有効なイベントです。

プレゼンテーションの際に大型モニターを使用して資料を表示することで、自社ブースの近くを通りかかった参加者の目にとまりやすくなり、集客を促す効果が期待できます。

また、映像・音声を使って視覚的な訴求を行えるため、商品・サービスの特徴やイメージなどを直感的に理解してもらいやすくなります。

▼展示会のプレゼンテーションにおける大型モニターの活用例

• 導入効果やプランなどを分かりやすく示すスライドを表示する
• 商品・サービスのコンセプト動画を再生する　など

なお、展示会のプレゼンテーションについてはこちらの記事で詳しく解説しています。併せてご確認ください。

アイデア3｜セミナー・講演会などのトークイベント

従業員や社外の著名人が登壇するセミナー・講演会を行うアイデアがあります。

業界の著名人を招いてセミナー・講演会を実施すると、自社を認知していなかった参加者にも足を運んでもらえる可能性が期待できます。

また、参加者にとって有益な情報提供を行ったり、双方向のコミュニケーションをとったりすることにより、企業への信頼やイメージの向上にも結びつくと考えられます。

▼展示会におけるセミナー・講演会の内容

• 自社の業界に関する最新情報を提供する
• 業界の専門家を招いてディスカッションを行う　など

アイデア4｜ノベルティグッズや限定商品が当たる抽選会

魅力的なグッズや限定商品を配布する抽選会は、参加者の好奇心を刺激しやすいことから集客効果が期待できます。

抽選を行う際にアンケートへ回答してもらったり、景品と引き換える際に名刺交換を行ったりすることで、参加者の情報を基に展示会後の営業活動ができるようになり、継続的なアプローチにつながります。

また、抽選会に関する情報を自社が運用するソーシャルメディアで配信すると、話題性が生まれて自社を知らない層への認知拡大につながる可能性もあります。

なお、展示会のノベルティ戦略についてはこちらの記事で詳しく解説しています。併せてご確認ください。

アイデア5｜SNSを通じたライブ配信

展示会の出展中に、自社ブースの様子やブース内のコンテンツをSNSでライブ配信する方法があります。自社ブースで開催するイベントの様子を配信することも有効です。

▼ライブ配信するイベントの例

• デモンストレーション
• プレゼンテーション
• セミナー・講演会　など

SNSでのライブ配信を行うと、展示会に参加していない層との接点を創出して興味を持ってもらえる可能性があります。企業や商品・サービスに興味を持ってもらえれば、次回に開催する展示会の集客につながると期待できます。

展示会のイベントで集客数をアップするコツ

展示会でイベントを実施してより多くの集客につなげるには、当日の呼び込みだけでなく開催前から準備や施策を行うことが重要です。

▼展示会での集客イベントのコツ

• ターゲットを明確にする
• 事前にプロモーションを行う
• ブース内へ誘導するための接客を強化する

イベントを企画する段階でターゲットを明確にしておく必要があります。自社ブースに訪れてほしいターゲットを明確にすると、興味を持ってもらいやすいイベントの内容を検討できます。

また、事前にWebサイトやSNSでプロモーションを行い、展示会でのイベントを告知することも重要です。イベントに参加することで得られる情報や特典をアピールしておくと、展示会に訪れる動機づけにつながります。

展示会の出展中は、ブース内へ誘導するための接客を行う必要があります。呼び込みを行う際のキャッチフレーズやブース内へ誘導するオペレーションを共有しておくと、スムーズな接客ができるようになります。従業員のユニフォームを統一すれば、自社ブースの一体感が生まれて参加者の注目を集めやすくなります。

まとめ

この記事では、展示会の集客を促すイベントについて以下の内容を解説しました。

• 展示会の集客を促すイベントのアイデア
• 展示会のイベントで集客数をアップするコツ

展示会で自社ブースへの集客を促すには、商品・サービスの理解を促したり、参加者がノベルティや特典を得られたりするイベントを実施することが有効です。

イベントを通して集客数のアップにつなげるには、ターゲットを踏まえて企画を立案するとともに、事前のプロモーションで告知を行うこと、接客を強化してブース内への誘導を促すことがポイントです。

『ビークス』では、展示会の企画からブースの設計・設営、当日の運営に至るまでをトータルサポートしております。20年以上にわたってイベントやセミナーの企画を行ってきた実績とノウハウを基に、集客につながるアイデアを提案いたします。

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