ステークホルダー	位置づけ
主催者	展示会を企画して運営主体となって開催する
出展者	展示会に出展して参加者に自社商材の発表や宣伝を行う
支援企業	主催者・出展者に対して展示会のノウハウやサービスの提供を行い、運営を支援する
会場運営者	展示会の開催場所を提供する
参加者	展示会に参加して商材の情報収集や出展者との接点構築を行う

また、展示会によって業界・業種や特定のテーマが定められており、国内外でさまざまな種類のイベントが開催されています。

展示会に出展する目的

出展者となる企業にとって、展示会は自社の商品・サービスを参加者に広く発信できる場となります。主な出展目的には、以下が挙げられます。

認知の拡大

1つ目は、社名や商品・サービスの認知を拡大することです。

複数の企業が出展する展示会の場合では、自社を知らない参加者も訪れます。展示会を通じて商材の情報を発信することで、潜在顧客に自社の存在や商材について知ってもらう機会を得られます。

新商品の発表や既存商材のPR、ブランドの宣伝などを効率的に行いたい企業にとって、展示会は効果的なイベントといえます。

見込み顧客の獲得

2つ目は、見込み顧客を獲得することです。

展示会には業界・業種やテーマが定められています。特定の分野に対してニーズや興味関心を持った参加者が訪れると考えられるため、見込み顧客を効率的に獲得することが可能です。

これまでのマーケティング施策や営業活動などで出会えなかった層との接点を新たに創出することは、企業の販路拡大、売上向上にも結びつくと期待できます。

既存顧客との関係構築

3つ目は、既存顧客との関係性を構築することです。

既存顧客を招待して、商材に関する情報提供や新しい商品・サービスの紹介などを行うことが可能です。展示会を通じて直接対話する場を設けることにより、信頼関係の向上が期待できます。

また、商材に関するフィードバックを受けて今後の企画開発に役立てたり、アップセル・クロスセルを提案して利益の拡大につなげたりする目的もあります。

展示会の種類

展示会は、参加の対象者やイベントのジャンル、開催形式などの区分によって複数の種類に分類されています。

対象者

展示会に参加する対象者によって、BtoB向けとBtoC向けの2つに分類されます。

▼対象者別における展示会の種類

種類	概要
BtoB向け	企業を対象とした展示会
BtoC向け	一般消費者を対象とした展示会

BtoB向け展示会では、開催中・開催後に商談の機会を獲得して、商品・サービスの成約やビジネスパートナーとのマッチングを目指します。

一方のBtoC向け展示会は、開催中に商品販売のブースを設けて購入を促したり、PRやブランディングによって購買意欲を高めたりすることを目指します。

イベントのジャンル

展示会と呼ばれるイベントには、さまざまなジャンルがあります。それぞれ対象者や開催目的が異なります。

▼ジャンル別における展示会の種類

種類	概要
合同展示会	業界や商材のテーマに沿って複数の企業が出展する大規模な展示会。BtoBでの商談や協業相談などを行う。
パブリックショー	新商品の発表やブランドの魅力発信を行うエンターテインメント性の高いイベント。BtoC向けの開催が一般的。
プライベートショー	1社またはグループ会社のみで主催する展示会。既存顧客やステークホルダーを招待して関係構築を行う。
見本市	商材の見本を展示して商談と売買取引を行うイベント。バイヤーや企業担当者が対象となる。
即売会	商材を展示してその場で販売するイベント。BtoC向けの開催が一般的。

合同展示会と見本市は、BtoBの商談や販路拡大などのビジネスチャンスの拡大につなげることが目的とされているケースが一般的です。

パブリックショーやプライベートショーは、その場で商談や売買取引を行うよりも、商材の認知拡大や参加者との関係構築が目的とされやすいことが特徴です。

即売会については、セール商品や限定商品などの販売を目的に、購入意欲が高いと考えられる一般消費者またはファンなどを招待して行われます。

なお、展示会の種類についてはこちらの記事でも詳しく解説しています。

展示会の種類にはどのようなものがある？開催方法や形式ごとの特徴と3つの種類展示会は、自社の商品・サービスをアピールして認知の向上や販路の拡大を図るイベントの一つです。BtoB向けの展示会には、開催形式や方法などが異なるさまざまな種類があるため、出展の目的・課題に応じて選択することが重要です。企業の担当者さまのなかには、「展示会にどのような種類があるのかを知りたい」「種類ごとの特徴を知り、自社の出展方法を決める判断材料にしたい」などとお考えの方もいるのではないでしょうか。この記事では、一般的な展示会の種類とそれぞれの特徴について解説します。株式会社ビークス【サービスサイト】

開催形式

展示会の開催形式は、実際に会場で実施する方法だけではありません。大きく3つの種類があります。

▼開催形式の種類

種類	概要
オフライン展示会	会場にブースを設営して開催する方法
オンライン展示会	インターネット上のWebサイトやプラットフォームを利用して開催する方法
ハイブリッド展示会	オフライン展示会とオンライン展示会を組み合わせて同時に開催する方法

ハイブリッド展示会は、オフラインによる臨場感やオンラインの利便性など、両方のよい点を取り入れられることが特徴です。

開催方法による違いやハイブリッド展示会のメリットについては、こちらの記事をご確認ください。

オンライン展示会とは？オフライン展示会との違いや注目される理由を解説オンライン展示会は、Web上で完結できるため、オフライン展示会とはコミュニケーション方法や集客の仕方などに違いがあります。この記事では、オンライン展示会の概要をはじめ、オフライン展示会との違いや注目される理由について解説します。株式会社ビークス【サービスサイト】

ニューノーマル時代のハイブリッド展示会とは？メリットと注意点を解説最近では、イベント再開の兆しが見られるなか、オンライン・オフライン展示会を並行して開催するハイブリッド展示会が注目を集めています。しかし、「ハイブリッド展示会にはどのようなメリットがあるのだろうか」「開催にあたり、何か注意点はあるのだろうか」と疑問をもつ担当者の方もいるのではないでしょうか。この記事では、ハイブリッド展示会の概要をはじめ、開催のメリットや注意点を解説します。株式会社ビークス【サービスサイト】

展示会の出展先を選ぶときに確認するポイント

展示会にはさまざまな種類が存在するため、「自社に適した展示会をどのような基準で選べばよいか分からない」と悩まれる方もいるかもしれません。

出展先を選定する際は、以下のポイントを押さえておくことが必要です。

➀商材のコンセプトとテーマが合致しているか

商材のコンセプトとテーマが合致していることが重要です。

テーマと合致しない商材を展示しても、参加者の課題・ニーズに合わず興味関心を抱いてもらうことが難しくなります。

展示会によってテーマの軸は異なるため、自社商材のコンセプトと合致するテーマの出展先を選ぶ必要があります。

▼展示会におけるテーマの軸

業種
職種
技術
環境保全
経営または業務課題　など

なお、展示会のコンセプトを設定するポイントはこちらの記事で解説しています。

展示会のコンセプトとは。表現方法の違いと策定時のポイント展示会において参加者の興味関心を惹きつけるには、自社の商材が持つ魅力を統一した世界観で表現する必要があります。そこで重要となるのが“コンセプトの設定”です。この記事では、展示会で設定するコンセプトの意味や表現方法の違いをビークスが手がけた展示会の事例とともに紹介します。株式会社ビークス【サービスサイト】

②参加者層とターゲットの親和性があるか

展示会の参加者層とターゲットの親和性を確認します。

展示会のテーマやイベントのジャンルによって、想定される参加者の属性は異なります。自社商材のターゲットとする人物の参加が見込まれるか、過去の開催実績・規模などを調べておくことが必要です。

▼参加者層とターゲットの親和性を確認するポイント

展示会の対象者（BtoBまたはBtoC）
参加者の業種・職種
所属部署
役職の有無　など

自社商材の導入が想定される業種や部署、決裁権のある役職者が訪れやすい展示会に出展することにより、効率的に見込み顧客を獲得できます。

③目的に合わせた時期に出展ができるか

展示会の開催時期を確認しておくことも欠かせません。新商品を発表する目的で出展する場合は、事前のPR期間や発売日を考慮する必要があります。

また、企画の策定やブースの制作などのさまざまな準備が必要になるため、開催日から逆算して余裕を持ったスケジュールを作成することがポイントです。

展示会の出展準備とスケジュールの目安は、こちらをご確認ください。

展示会の出展準備と用意すべきものとは？チェックリストを活用しよう！展示会に出展する際の準備は多岐にわたり、半年〜1年ほど前から始めておく必要があります。この記事では、展示会の出展に必要な準備とスケジュールの目安、展示会当日に用意するものについて解説します。準備に活用できるチェックリストもご活用ください。株式会社ビークス【サービスサイト】

まとめ

この記事では、展示会について以下の内容を解説しました。

展示会に出展する目的
展示会の種類
展示会の出展先を選ぶときに確認するポイント

展示会は、自社商材の認知拡大や見込み顧客の獲得、既存顧客との関係構築などに効果的なイベントです。対象者やイベントのジャンル、開催形式などによってさまざまな種類があるため、自社の目的に合わせて選定することが重要です。

『ビークス』では、展示会の企画からブースの制作、当日の運営までトータルサポートしています。「何から準備すればよいか分からない」「過去の出展で十分な成果が得られなかった」とお悩みの方は、ぜひお任せください。

詳しくは、こちらの資料をご確認ください。

沖田

ビークスのディレクターです。オンライン・オフラインの展示会業務に関わる方に向けて最適な情報をお届けします。ビークスは展示会サポート歴20年。イベント企画・デザイン・運営などのノウハウを活かして、展示会の開催・出展をトータルでサポートいたします。

展示会とは。出展先を選ぶときに確認しておく3つのポイント